各学院、各部门：

为加强招标采购全流程的信息化建设与管理，与财务、资产、审计等部门协同对接，进一步推进资产全生命周期闭环管理流程。经资产与后勤管理处、招投标管理办公室研究部署，即日起在招采系统中正式投入使用“履约管理”模块。

“履约管理”模块适用于学校招标限额（参考《苏州科技大学招标采购管理办法（2021年修订）》）以上的货物类、工程类及服务类采购项目，操作步骤及说明如下：

1、合同签订。项目合同完成审签并签订后，由承办部门（如项目无承办部门，则由使用部门操作）在“合同对接”流程中完成合同备案。选择“附属文档”标签，上传已完成的合同扫描件进行备案。

2、验收登记。项目完成线下验收后，由使用部门在“履约管理”模块“验收登记”栏目中填写验收主要信息，在附属文档中上传“验收报告”扫描件。需要资产入库的货物类采购项目，在“是否对接资产管理系统入库单”选项栏中须勾选“是”，并妥善确定“资产类别”“保管人”，相关信息将直接推送至资产系统中。

3、付款登记。项目完成付款后，使用部门须在“履约管理”模块“付款登记”栏目中登记付款信息。

4、供应商评价。使用部门须在“履约管理”模块“供应商评价”栏目中填写《苏州科技大学供应商评价考核表》，应真实、公正、客观的反应供应商的相关情况。

以上流程如有疑问，请联系招投标管理办公室。（联系人：沈道远，联系电话：0512-69379123）

资产与后勤管理处、招投标管理办公室

2023年4月24日